Налоговый контроль за соблюдением порядка применения контрольно-кассовых машин

Статья 652. Налоговый контроль за соблюдением порядка применения контрольно-кассовых машин

Налоговые органы:

• осуществляют контроль за соблюдением порядка применения контрольно-кассовых машин;
• используют данные, хранящиеся в фискальных блоках памяти контрольно-кассовых машин, при проведении налоговых проверок по исполнению налогоплательщиком налогового обязательства по уплате налогов и других обязательных платежей в бюджет.

Для проведения проверки налоговый инспектор должен предоставить пользователю ККМ предписание на проверку, выданное налоговым органом и подписанное руководителем, зарегистрированного в территориальных органах Комитета по правовой статистике и специальным учетом.

 

Контроль налоговых органов за применением ККМ

Основанием для проведения проверки является предписание. Предписание должно быть подписано первым руководителем (заместителем руководителя), заверено печатью налоговой службы и зарегистрировано в органах прокуратуры. При проведении рейдовых проверок в предписании указывается проверяемый участок территории, вопросы, подлежащие выяснению в ходе проверки, но не указывается конкретное наименование налогоплательщика, его РНН и срок проведения проверки. Когда проверяющие приходят на фирму, они должны предъявить руководителю служебное удостоверение и предписание на право проведения налоговой проверки. Руководитель должен расписаться в предписании и поставить дату. Если руководитель отказался подписать поручение, этот факт регистрируется в конце документа. Следует отметить, что налоговые проверки производятся не по одному вопросу правильности использования ККМ, поэтому при проверках инспектор требует весь комплекс документов, характеризующих статус организации и организационно-правовой формы, документы на право осуществления той или иной деятельности, на право пользования помещением, лицензии и.т.д. Проверкой может быть охвачен любой промежуток времени. При рейдовых проверке это может быть смена или день, а при тематической и комплексной месяц, квартал, год. Но в обще сложности проверяемы период нет должен превышать пять лет. Налоговые органы могут выбрать для комплексных и тематических проверок период, совпадающий с отчетным периодом по тем или иным налогам. При этом по результатам проверки налогоплательщик может быть оштрафован за нарушение применения ККМ.

 

Как производится проверка НК правильности применения ККМ

Обычно каждая рейдовая проверка начинается с проверки пробития и выдачи контрольного чека ККМ Налоговый инспектор совершает контрольную закупку или оплачивает услугу как обычный потребитель. При этом следует обратить внимание, что проверяющий инспектор проверяет не только факт пробития чека ККМ полученной суммы денег, но и выдачу чека на руки потребителю.

 Бывает, что пользователь ККМ пробивает чек, но не выдает чек потребителю. И если на месте потребителя окажется инспектор, совершающий контрольную закупку, то пользователю грозит штраф 15 МРП. Чтобы оценить полноту оприходования наличных денег в кассу, проверяющим проводится сверка данных отчета ККМ о проведенной денежной наличности и фактического остатка денег в кассе, Для этой цели проверяющий снимает Х-отчет, проверяют записи в Книге учета наличных денег ( остаток кассы на начало смены, служебный приход или расход в течение смены)  и сверяют с фактически остатком денег в кассе. Пользователю ККМ необходимо знать, что в кассе ККМ не должно храниться личных денег. Необходимо уделить должное внимание правильному заполнению Книге учета наличных денег. При любых движениях денег необходимо сразу фиксировать записью в Книге учета наличных денег, Это могут быть записи об остатке кассы на начало смены, сведения об ошибочных платежах или возврате денег по неиспользованным чекам, служебный приход или расход денег, принятые по товарным чекам.

 

Проверка налоговыми органами документации ККМ

Для проверки налоговый инспектор может запросить следующие документы: паспорт ККМ, регистрационную карточку ККМ, Книгу учета наличных денег. В случае если, проводится комплексная или тематические документальные  проверки, инспектор вправе затребовать контрольные ленты, кассовую книгу, фискальные за соответствующие периоды проверки. Проверяется наличие прошитой и скрепленной печатью налогового органа Книга учета наличных денег ее надлежащее оформление. В целях выявления достоверности отражаемых сведений налоговый инспектор может произвести сверки записей Книги учета наличных денег и показателей контрольных лент ККМ.

 

Проверка НК эксплуатации ККМ

Правильность эксплуатации ККМ проверяется непосредственно на месте ее установки. В начале проверки налоговый инспектор осматривает внешнее состояние машины, проверяет наличие и целостность пломбы на ККМ, наличие маркировки и соответствие заводского номера ККМ, указанному в документах (техническом паспорте, регистрационной карточке ККМ, контрольных чеках и т.д.). Затем проверяется исправность кассовой машины. Перечень неисправностей определен в Налоговом кодексе РК Статья 650.

Обнаружив неисправность, проверяющий прикладывает к материалам проверки документы, свидетельствующие о дефектах, например, чек с нечетким шрифтом или без реквизитов.  Контрольный чек ККМ является полноценным документом, на основании которого относятся  на вычеты расходы, берется в зачет НДС и.т.д. Выявленные во время проверки неисправности расцениваются  как нарушение правил эксплуатации ККМ, что, соответственно влечет административное наказание. Такие неисправности, как правило устраняются ЦТО при систематическом  техническом обслуживании.