Что необходимо знать кассиру по применению ККМ

Что необходимо знать кассиру по применению ККМ

Как показывает опыт работы кассиры не прошедшие обучения в ЦТО правилам применения ККМ, допускают значимые ошибки в работе, что приводит к поломке ККМ (финансовые затраты), а также к проблемам  с налоговым комитетом (штрафы).

Перед началом работы на ККМ кассиру необходимо:

1. правильно установить чековую ленту в печатающее устройство ККМ;
2. включить машину для проверки работы принтера и получения нулевого чека;
3. проверить правильность установки даты  и времени;
4. напечатать два-три чека без обозначения суммы (нулевых) с целью проверки четкости печатания реквизитов на чековой ленте;
5.  в случае выявления, каких-либо неисправностей обратиться в ЦТО.

Порядок оформления операций через ККМ (см. статья 650 п.1 пп.1) осуществляется следующими действиями кассира. После выбора товара или услуги покупатель оформляет торговую сделку с предприятием. Подтверждением этого является прием наличных  денег от покупателя через ККМ и выдача чека. Кассир (предприниматель) определяет общую сумму покупки (услуги) по показанию индикатора ККМ и называет ее покупателю (клиенту) согласно цене на продаваемый товар, получает от покупателя деньги в следующем порядке:

1. четко называет сумму денег;
2. печатает чек на ККМ;
3. называет сумму причитающие сдачи и выдает их вместе с чеком.

Пробив чек, никогда нельзя забывать оторвать его и выдать покупателю. Необходимо помнить, что чек выдан одновременно с выдачей покупки (предоставлением услуги) Если чек правильно пробит, но не выдан, то это может быть поводом для штрафа 15 МРП (ст.215 Административный кодекс)

 

Процедура окончания смены

По окончанию рабочего дня (завершение смены) выполняется процедура «конец смены» путем снятия отчета (Z - отчета) согласно техническим требованиям изготовителя модели ККМ (см. статья 650 п.1 пп.4). Сменные отчеты, книги учета наличных денег и товарных чеков, а также чеки аннулирования, возврата, должны храниться налогоплательщиком в течение пяти лет с даты их печати. Все записи в Книге учета наличных денег ведутся кассиром в хронологическом порядке без помарок. Данные книги учета наличных денег должны соответствовать показаниям.

 

Что делать в случае технической неисправности ККМ

В случае технической неисправности ККМ (см. статью 650 п.5), устранение которой не возможно без нарушения целостности пломбы налогового органа, налогоплательщик в течение трех рабочих дней с момента возникновения неисправности подает  в налоговый орган, в котором произведена постановка на учет контрольно кассовой машины:

1. налоговое заявление с указанием номера, даты выдачи регистрационной карточки ККМ
2. суммарные показания счетчика на начало дня, в  которой произошла неисправность;
3. Заключение центра технического обслуживания с обоснованным указанием сроков проведения ремонта и причина неисправности.

Налоговый орган в день приёма налогового заявления принимает решение о выдаче или отказе в выдаче разрешения на нарушение целостности пломбы контрольно-кассовой машины для устранения неисправности.

     Разрешение налогового органа на нарушение целостности пломбы контрольно-кассовой машины выдаётся по форме установленной уполномоченным органом, должностным лицом налогового органа, ответственным за установку пломбы, в день принятия решения о его выдаче.

      Налоговый орган отказывает в выдаче разрешения налогового органа на нарушение целостности пломбы в случае непредставления или представления с неполным составом сведений документов, предусмотренных подпунктами 1), 2) настоящего пункта.

      Срок представления контрольно-кассовой машины в налоговый орган для установки пломбы после устранения технической неисправности не может быть меньше срока проведения ремонта,  указанного в заключении центра технического обслуживания, но не более пятнадцати рабочих дней со дня выдачи разрешения налогового органа на нарушение целостности пломбы.

Контрольно-кассовая машина считается технически неисправной в случаях, если: (см. статья 650 п. 6)

1. не печатает, печатает неразборчиво реквизиты на контрольном чеке;
2. отсутствует возможность получить данные фискальной памяти;
3. отсутствует или повреждена пломба налогового органа

 Контрольный чек контрольно-кассовой машины, (определенные статьей 649 настоящего кодекса) за исключением компьютерных систем, должен содержать следующую информацию:

1. наименование налогоплательщика;
2. идентификационный номер;
3. заводской номер контрольно-кассовой машины;
4. регистрационный номер контрольно-кассовой машины в налоговом органе;
5. порядковый номер чека;
6. дату и время совершения покупки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
7. цену товара, работы, услуги и (или) сумму покупки;
8. фискальный признак.

 1) Контрольный чек контрольно-кассовых машин, применяемых в пунктах обмена     валюты, приёма лома металлов, стеклопосуды, ломбардов, дополнительно должен содержать информацию о сумме продаж и о сумме покупок.

 

В случае аварии блока фискальной памяти ККМ

Требуется вмешательство специалистов ЦТО. Необходимость проведения замены блока фискальной памяти ККМ определяется ЦТО. Составляется заключение с указанием причины. Замена фискальной памяти производится на основании разрешения  налогового органа, в котором ККМ на учете. Для получения разрешения на замену фискальной памяти ККМ пользователь обращается в налоговый орган с заявлением о замене, к которому прикладывается заключение ЦТО (см. статья 650 п.6 пп.2).

Налоговый орган  выдает разрешение на замену фискальной памяти после прочтения и документального оформления полного фискального отчета содержимого накопителя фискальной памяти. Прочтение и документальное оформление содержимого фискальной памяти должно проводиться с участием представителя налогового органа, ЦТО и пользователя ККМ. Замена блока фискальной памяти ККМ производит обслуживающие ее ЦТО. После замены блока фискальной памяти должностное лицо налогового органа в установленном порядке производит фискализацию и опломбирование ККМ.

 

Реализация товаров при неисправности ККМ

При невозможности дальнейшего применения ККМ, в следствие технической неисправности или отсутствия электроэнергии допускается осуществление денежных расчетов с выдаче товарных чеков по форме Утвержденным приложением к приказу Председателя НК МФ РК от 26.08. 2003 года №334. Товарный чек состоит из двух частей: корешка товарного чека, который остается у пользователя ККМ, и товарного чека , выдаваемому покупателю. Товарный чек содержит в себе все реквизиты контрольного чека, ККМ Установленные Правилами применения ККМ №449. Данные, заполняемые в корешке товарного чека и самом товарном чеке, идентичны. Кроме реквизитов, обязательных на контрольно чеке ККМ, форма товарного чека должна содержать подпись кассира и печать пользователя ККМ.